Módulo o sistema SAP (página 2)

Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS

Partes: 1, 2

Necesita breves periodos de implantación. El
tiempo que dure ésta, la empresa no podrá rendir al
100%, pero actualmente el 90% de las instalaciones se hacen en
menos de un año, permitiendo un rápido retorno de
la inversión. Por ejemplo, la instalación de SAP
R/3® en COBEGA S.A. (primera instalación en
España sobre AS/400) se llevó a cabo en seis meses
y es considerada una instalación récord. Sin
embargo, la implantación en S.A. EL AGUILA duró
desde febrero de 1997 hasta julio de 1998 (19 meses). Esto datos
son sólo orientativos, pues, como ya hemos mencionado, los
módulos pueden instalarse por separado y es lógico
que la instalación dependa del número de
módulos y de la complejidad de la empresa.

La duración no debe parecernos excesiva si
tenemos en cuenta que supone la adaptación de maquinaria,
procesos, personal e incluso el diseño específico
de funcionalidades no cubiertas con el software estándar.
Tal es el caso del GRUPO ENHER, en el que fue necesario
desarrollar programas específicos en ABAP/4® (lenguaje
de SAP ya mencionado) y cuya instalación se llevó a
cabo en dos fases. es una de las ventajas de poder instalar los
módulos por separado; de esta forma, no es necesario
trabajar en toda la empresa a la vez (y la empresa no disminuye
tanto su rendimiento).

¿QUÉ SOPORTA SAP R/3?

La versión R/2 del sistema SAP se implanta en un
entorno Host IBM, mientras que la R/3 se ejecuta en sistemas
abiertos UNIX (con la reciente versión de SAP R/3 para
Linux), Windows NT y en entornos AS/400.

En cuanto a los Sistemas Operativos y Gestores de Base
de Datos disponibles para el sistema SAP R/3, la lista es muy
amplia tal como se puede ver en el siguiente cuadro:

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A destacar que el empleo de la tecnología
cliente/servidor, que es escalable, permite ofrecer
configuraciones óptimas en hardware, gestión de
base de datos y sistemas abiertos. Este sistema de arquitectura
abierta facilita a las compañías el poder elegir
los equipos informáticos y los sistemas operativos de tal
manera que se pueda aprovechar al máximo los avances
tecnológicos. Además utiliza interfases
estándar que permiten la integración con otras
aplicaciones software, sobre todo con las aplicaciones
ofimáticas (procesamiento de textos, hojas de
cálculo,..). Esta utilización de los
estándares internacionales hace reducir a las empresas la
dependencia en tecnologías propietarias, promocionado el
desarrollo de nuevas aplicaciones.

Los Módulos De Aplicación Son Los
Siguientes:

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Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros
auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de
producto, cuenta de resultados, centros de beneficio,
etc.
Tesorería (TR). Control de fondos,
gestión presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de
costes de proyecto, etc.
Gestión de personal (HR). Gestión de
personal, cálculo de la nómina,
contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM). Planificación de tareas,
planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM). Planificación
de calidad, inspección de calidad, certificado de,
aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP).
Fabricación sobre pedido, fabricación en serie,
etc.
Gestión de material (MM). Gestión de
stocks, compras, verificación de facturas,
etc.
Comercial (SD). Ventas, expedición,
facturación, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con
funciones que se pueden aplicar en todos los
módulos.

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Conclusiones

El sistema SAP está compuesto de una serie de
áreas funcionales o módulos, que responden de forma
completa, y en tiempo real, a los procesos operativos de las
compañías. Aunque pueden ser agrupados en tres
grandes áreas (financiera, logística y de recursos
humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existe una
conexión natural entre los diferentes procesos.

SAP proporciona productos y servicios de software para
solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno
competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de
innovación tecnológica, procesos de calidad y
mejoras continuas, así como, el cumplimiento de
normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales.

SAP trabaja en el sector de software de
planificación de recursos empresariales (o ERP por las
siglas en inglés de Enterprise Resource Planning). El
principal producto de la compañía es R/3, en el que
la R significa procesamiento en tiempo real y el número 3
se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases
de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de
R/3 fue R/2.

Las aplicaciones o módulos de SAP R/3 se dividen
en tres grandes áreas: financiera, logística y de
recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de
otros. Además de éstos, existen otros componentes,
llamados cross aplications, que son válidos para todas las
aplicaciones.

Los principales módulos del sistema R/3 incluyen
cientos de procesos de negocio para satisfacer las necesidades de
las empresas en sus aplicaciones de gestión e
información.

SAP R/3 trabaja en plataforma Cliente/Servidor de 3
niveles, en los que los servidores de base de datos, de
aplicaciones y de presentación están preparados
para la integración total con Internet e Intranets.
Cualquier navegador de Internet puede servir como una alternativa
al interfase de usuario para las aplicaciones de empresa R/3,
abriendo nuevas vías de negocio para los clientes.(ver
mySap.com, La estrategia de negocio de SAP en Internet)
.

SAP es muy flexible, ya que permite agilizar las tareas
diarias de cualquier empresa independientemente del sector y del
país en que trabaje, de su tamaño (si bien es
cierto que parece estar dirigido más bien a grandes
empresas) y de otros factores que pueden suponer un problema con
otro software.